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樂圖商貿教你如何快捷準確使用復印機及它的日常維護

文字:[大][中][小] 2012-3-5    瀏覽次數:1751    

作為辦公設備已經有60多年了,它也是國內最早出現的辦公自動化設備之一。在信息化、網絡化的背景下,辦公環境已經不再像以前那樣簡單,日趨復雜的辦公環境對復印機這類辦公自動化設備也提出了更高的要求。目前復印機使用頻率較高,所以如何有效維護復印機,盡量延長其使用壽命,就成為各位很關心的一個話題。一般來說,維護復印機應該注意以下的要點:

  1.首先確保復印機工作在一個干凈的環境中,讓復印機遠離灰塵的侵襲,同時也要讓它遠離水,另外不要在復印機上面板上放置太重的物品;其次,要注意不要讓類似硬幣、回形針或圖釘之類的金屬,掉入到復印機內,以免這些金屬接觸到工作電路板,導致復印機內部電子元氣件工作短路,從而損壞復印機;第三,無論在插拔電源、線纜,還是排除卡紙故障等,都必須將復印機電源切斷后,再進行操作,要是帶電操作的話,復印機的壽命將會不知不覺地被縮短。第四,在清潔復印機時,請不要使用化學溶劑,也不要使用質地比較硬的濕布,來清潔復印機內部的灰塵、碎紙屑、污跡,更不要使用類似面巾紙之類的紙制品,清潔復印機內部,以免將紙屑殘留在復印機里。

  2.在復印機中硒鼓是一種比較昂貴的耗材,倘若你想降低復印機租賃的使用成本,那就一定要小心保管好硒鼓。另外,保護好硒鼓,對復印機最終的復印效果也有幫助。也許你會認為,硒鼓位于復印機的內部,怎么去保管它呀?其實是指當你從復印機中拿出碳粉盒時,對硒鼓的小心保管。考慮到硒鼓對太陽光線比較敏感,你必須將硒鼓妥善地放置到陰暗的地方,此外為了避免弄臟硒鼓表面,你還必須將其放在一干凈、平整的位置處,而且不能用手去觸摸硒鼓,因為手上的油脂可能會永久地破壞硒鼓表面,從而影響復印效果。還有一點需要注意的是,如果在取出硒鼓時,發現復印機內部有許多廢粉存在的話,必須及時將它清理掉,再接通電源進行工作。

  3.正確放置復印紙張,可以有效地消除復印機卡紙現象。正確放置復印紙張,應該包括按照說明將復印紙張放在進紙盒中,以及使用高質量的復印紙,因為在復印機處于不斷工作狀態時,只有做好持續的供紙工作,才能確保復印效率,一旦復印紙在復印過程中出現一點異常,比方說復印機出現了一次進多紙、不進紙或卡紙的話,就會影響到復印機的持續工作,甚至還會將復印機內部的進紙裝置損壞掉。為此,我們應該盡量使用優質的復印紙,同時在將復印紙放置到進紙盒中時,要注意位置的平整性,并且確保紙張不要放得太滿,另外進紙盒的導軌應該調到與紙一樣寬。如果發現有紙張卡在復印機內部時,應該先關閉復印機電源,再打開復印機面蓋,將卡住的紙慢慢從復印機中取出來,而不要強行將卡住的紙張拉扯出來,另外在取出卡紙的時候,請不要將感光鼓劃傷。

  4.復印機租賃的墨粉一旦用完,一般會在控制面板上出現相應的提示,告訴你什么時候該及時換墨了。要是你不及時為復印機進行換墨的話,可能會對日后的復印效果造成影響,甚至會損壞復印機內部的碳粉盒,或者是感光鼓。所以,你一旦發現復印機缺墨時,應該及時對復印機進行加粉,如果自己技術不過硬的話,必須請專業的維修人員來替你加粉;當然,你使用的墨粉必須是復印機支持的,或者是原裝正品墨粉,任何劣質墨粉或質量不高的墨粉,都將導致復印機在工作過程中,產生許多廢粉或粉塵,這些廢粉或粉塵一旦掉落在復印機內部的工作電路板上,將會給復印機帶來致命性的損傷。

  5.復印紙的好壞,直接影響著最后的復印效果,因此選好紙張也是使用上海復印機租賃過程中的很重要的一個環節。在挑選復印張之前,你可以先測試一下該紙張能否在自己的復印機中,取得好的復印效果,要是效果不錯的話,可以多買一些。此外,還有一點需要注意的是,選用的復印紙張,必須與復印機當前使用的墨粉相兼容,如果不兼容的話,可能會影響復印效果。

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